De handreiking is ontwikkeld door de werkgroep Duurzaamheid van het DUO-programma Samen Verantwoorden, welke is opgericht in opdracht van het ministerie van OCW. De werkgroep bestond uit bijna 50 deelnemers uit het onderwijs, administratiekantoren, adviesorganisaties en accountantskantoren. Dankzij deze brede vertegenwoordiging sluit de Handreiking goed aan bij de praktijk in alle onderwijs- en kennisinstellingen.