Als u het platform Samen Verantwoorden Onderwijs gebruikt dan verwerken we met uw toestemming bepaalde persoonsgegevens. Het platform Samen Verantwoorden Onderwijs is een platform waar leden op een persoonlijke manier in gesprek met elkaar gaan en ervaringen of kennis vanuit hun werk delen. Daardoor vinden we het belangrijk dat uw naam en functie zichtbaar zijn bij berichten of reacties die u deelt op het platform Samen Verantwoorden Onderwijs. Wij vinden het belangrijk dat met deze persoonsgegevens zorgvuldig wordt omgegaan en dat deze vertrouwelijk worden behandeld. Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving. Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht.
Doelstellingen
Het platform Samen Verantwoorden Onderwijs streeft met de verwerking van uw persoonsgegevens via het platform de volgende doelstellingen na:
• Het faciliteren van discussie en gedachtenvorming, en het in goede banen leiden hiervan (zie ook Huisregels).
• Het actief deelnemen aan de discussie;
• Gevoel hebben, houden en krijgen met de discussies, meningen, gedachten en ideeën die ontstaan en worden geuit via het platform Samen Verantwoorden Onderwijs en het indien mogelijk opvolging geven daaraan.
• Ook gebruiken we de op het platform Samen Verantwoorden Onderwijs geplaatste bijdragen en reacties als input voor – onder andere – signalering van problemen of onderzoeken. We willen luisteren naar, en leren van, leden van het platform Samen Verantwoorden Onderwijs. Dat doen we onder andere door het analyseren van de gespreksonderwerpen op het platform Samen Verantwoorden Onderwijs en de gevoerde discussies.
Welke gegevens worden verwerkt?
Als u inlogt op het platform Samen Verantwoorden Onderwijs dan verwerken we de volgende persoonsgegevens: voornaam, achternaam en e-mailadres. U kunt aanvullende gegevens in uw profiel opnemen. Ook deze gegevens worden verwerkt. Dit gaat dan om gegevens zoals expertise, profielfoto en daarnaast contactgegevens, zoals mobiele telefoonnummers. U maakt zelf een keuze ten aanzien van de gegevens die u vastlegt in het profiel en wilt delen. Uiteraard verwerken we de (persoons)gegevens die u via het platform deelt middels reacties en bijdragen. Reacties en andere gegevens van openbare berichten kunnen door leden gedeeld worden via social media. Openbare bijdragen kunnen gedeeld worden met gegevens zoals naam en functie. Bijdragen en reacties geplaatst in de privéomgeving zijn niet te delen. De gegevens van het profiel zijn niet vindbaar via openbare zoekmachines, zoals Google, etc.
Hoe lang worden uw gegevens verwerkt?
U heeft de mogelijkheid uw profiel te verwijderen. U bent dan niet meer vindbaar op het platform Samen Verantwoorden Onderwijs en uw profielfoto verdwijnt bij de door u geplaatste reacties en bijdragen. Ook kunt u natuurlijk zelf individuele bijdragen en reacties verwijderen. Als u uw gegevens verwijdert van het platform dan blijven deze gedurende 30 dagen in de back-up staan. De gegevens zijn dan nog beschikbaar voor de beheerders, maar zijn dan niet meer zichtbaar voor andere gebruikers van het platform Samen Verantwoorden Onderwijs. Na 30 dagen wordt de back-up gewist. De gebruikersnaam en gegevens over activiteiten op het platform Samen Verantwoorden Onderwijs blijven gedurende 12 maanden bewaard in het activitylog en - indien van toepassing – het errorlog. Na het verstrijken van deze termijn verdwijnen deze gegevens ook uit de genoemde logbestanden.
Uw gegevens, reacties en bijdragen blijven op het platform zichtbaar totdat:
• u een individuele bijdrage verwijdert,
• een profiel wordt verwijderd als u een verzoek doet aan het platform Samen Verantwoorden Onderwijs om uw gegevens van het platform Samen Verantwoorden Onderwijs te verwijderen,
• het platform Samen Verantwoorden Onderwijs een discussie van het platform verwijdert omdat deze niet meer actueel is of
• omdat deze in strijd is met de huisregels en
• tot het moment dat het platform Samen Verantwoorden Onderwijs inactief wordt.
Derden
Het platform Samen Verantwoorden Onderwijs maakt gebruik van een verwerker voor het beheer, het onderhoud, de hosting. Met deze verwerker heeft het platform Samen Verantwoorden Onderwijs contractuele afspraken gemaakt over de omgang met persoonsgegevens. Het platform Samen Verantwoorden Onderwijs verstrekt geen gegevens aan derden, tenzij zij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring en ons cookiebeleid. De actuele versie vindt u altijd op deze pagina.
Uw privacy rechten
U hebt een aantal rechten als het platform Samen Verantwoorden uw persoonsgegevens gebruikt:
• Recht op informatie: u hebt het recht om te weten waarom uw persoonsgegevens nodig zijn, wat ermee gebeurt en hoelang ze worden bewaard.
• Recht op inzage: u hebt het recht op inzage in uw persoonsgegevens die bij ons bekend zijn.
• Recht op rectificatie: u hebt het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens aan te vullen of te corrigeren wanneer de persoonsgegevens die wij van u hebben onjuist zijn.
• Recht op beperking van de verwerking: u hebt het recht om te vragen dat de verwerking van uw persoonsgegevens tijdelijk wordt stopgezet, bijvoorbeeld omdat u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en u nog op een antwoord wacht.
• Recht op verwijdering en recht om vergeten te worden: wanneer u toestemming aan ons geeft om uw gegevens te verwerken, dan hebt u het recht om de persoonsgegevens weer te laten verwijderen. Wilt u van één van uw rechten gebruikmaken, dan kunt u per e-mail een verzoek indienen naar info@samenverantwoordenonderwijs.nl
Wij behandelen uw verzoek in beginsel binnen vier weken na ontvangst. Indien nodig vragen wij hierna nog verdere informatie bij u op.
Klacht over het gebruik van uw persoonsgegevens?
Hebt u een klacht over het gebruik van uw persoonsgegevens op het platform Samen Verantwoorden Onderwijs, dan kunt u daarover contact opnemen via e-mail sturen aan info@samenverantwoordenonderwijs.nl
Komt u er samen met ons niet uit, dan kunt u uw klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens houdt toezicht op het gebruik van persoonsgegevens.