b. 1. Opstellen

Buiten de cirkel

Om te kunnen starten met het opstellen van een jaarverslag in iXBRL over een bepaald verslagjaar moet aan de volgende voorwaarden zijn voldaan:

• De definitieve versie van de OCW Taxonomie die betrekking heeft op het betreffende verslagjaar moet officieel zijn gepubliceerd door Logius op de site van Standard Business Reporting Programma (https://www.nltaxonomie.nl) en moet door de softwareleveranciers zijn ingeladen in hun rapportage- of conversiesoftware.
• Alle wijziging voor het betreffende verslagjaar moeten tijdig in de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving (RJ) en de Regeling Jaarverslaggeving Onderwijs (RJO) zijn aangepast en gepubliceerd. De Raad voor de Jaarverslaggeving ontwikkelt en publiceert de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving. Het Ministerie van OCW ontwikkelt en publiceert de Regeling Jaarverslaggeving Onderwijs.

Buitenste cirkel

PoC 1 - Opstellen

Met behulp van rapportagesoftware of door gebruik te maken van een conversiedienst stelt de onderwijsinstelling een jaarverslag op in iXBRL.

Binnenste cirkel

Het eindproduct van deze PoC is een jaarverslag in iXBRL dat aan de accountant kan worden aangeboden ter controle.

Gebruikte bypass (omweg)

Momenteel gebruiken we de volgende bypasses om een jaarverslag in iXBRL te kunnen opstellen:

1. De OCW Taxonomie voor verslagjaar 2024 is door EY onderzocht om te kijken of deze in overeenstemming met de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving en de Richtlijnen Jaarverslaggeving Onderwijs is. Op een aantal punten wijkt de OCW Taxonomie af. Ook moet de OCW Taxonomie op een aantal punten nog worden aangepast om beter geschikt te maken voor iXBRL. Dit betekent dat de OCW Taxonomie en wellicht ook de richtlijnen moeten worden aangepast. Dit lukt niet meer voor verslagjaar 2025. Voor het opstellen van een jaarverslag in iXBRL gebruiken we de beschikbare OCW Taxonomie voor verslagjaar 2025.
2. Bij het invoeren van de gegevens van het jaarverslag op het XBRL Onderwijsportaal is dit niet altijd één op één mogelijk. Dit komt dan doordat de onderwijsinstelling het jaarverslag net even anders heeft opgesteld dan de modellen voor de jaarrekening zoals die in de RJO zijn opgenomen. Mogelijkheden om dit op te lossen zijn om het jaarverslag aan te passen of om een extensietaxonomie te gebruiken waarin een onderwijsinstelling de eigen gebruikte concepten aan de OCW Taxonomie kan toevoegen. Het gebruik van een extensietaxonomie wordt door de verschillende ketenpartijen afgeraden.