'Liever goed dan snel.'
Wim is Controller
Wat verwacht je van het programma Samen Verantwoorden?
Wellicht flauw om mee te beginnen, maar dat we het samen doen. Dus alle partners in de keten, ook het Ministerie en de Inspectie. De verantwoording is een intensief proces. Als administratiekantoor bereiden we dit voor met onze klanten en de accountants. Dat betreft de planning, maar ook bespreken we van tevoren de actualiteiten en hoe we daarmee omgaan. Positief vind ik dat dankzij Samen Verwantwoorden er hard gewerkt wordt aan een efficiënte werkwijze voor aanleveren van de informatie en dat daar ook al concrete stappen in zijn gezet. We hebben hierover ook goed overleg gevoerd met de werkgroep. We willen voorkomen dat vanuit het Ministerie en/of de Inspectie voorschriften komen die niet goed doordacht zijn of pas tijdens het proces aan de keten worden meegedeeld, bijvoorbeeld de verantwoording over de VOG. Vanuit de keten is steeds aangegeven dat controle op te late aanlevering een extra administratieve last oplevert. De reactie was dat tijdig aanleveren regelgeving is. Later blijkt dit niet zo te zijn. Het duurt dan lang voor er een besluit wordt genomen over hoe dit nu verantwoord moet worden. Dan rijdt de trein al en kost het veel tijd en moeite om dit in te passen.
Hoe ziet verantwoorden er in 2027 uit?
De verantwoording moet volledig digitaal, dat geldt ook voor de assurance vanuit de accountant. Het mooiste zou zijn als dit volledig automatisch gaat (de druk op de knop) . Het allerbelangrijkste is echter dat dit goed getest wordt en vastgesteld is dat het voor de gehele keten werkt. Mooi als dat in 2027 kan, maar kwaliteit is belangrijker. Het moet in één keer goed, dat is belangrijker dan 2027 halen.
Wat is het belangrijkste dat nu moet gebeuren?
Keuze van softwareleveranciers die ervaring hebben met onderwijsadministratie. Daarnaast goede afspraken en duidelijke richtlijnen over de aan te leveren informatie. Zorg ervoor dat de aangeleverde rapportage niet alleen voor het Ministerie geschikt is, maar voor alle stakeholders. Rapporten moeten niet alleen in machine taal, maar ook in mensen taal aangeleverd worden.