'Zet de stap en doe mee met het iXBRL verantwoordingsproces; het is immers al bijna 2027!!'
Mark is Concerncontroller
Wat verwacht je van het programma Samen Verantwoorden?
Ik verwacht van het programma Samen Verantwoorden drie dingen.
Op de eerste plaats verwacht ik dat we binnen het programma met alle partijen in de keten praktische zaken inregelen, die bijdragen aan het vereenvoudigen van de verantwoording. Binnen het programma zijn de handleiding Duurzaamheid en de Proof of Concepts 1 t/m 5 - gericht op de inzet van Inline XBRL- daar mooie voorbeelden van.
Op de tweede plaats verwacht ik dat het programma “doorgroeit” naar een Platform waarin de verschillende partijen in de keten ervaringen met elkaar delen en ook met voorstellen kunnen komen om binnen de verantwoordingsketen meer en meer te standaardiseren. Tijdens de Ketendag van 18-09-2025 zijn daar al voorbeelden van benoemd. Denk aan een uniforme opzet van een rapportageformat of het gebruik van het Referentie Grootboek Schema. Standaardisatie levert een bijdrage aan efficiency en daar kan binnen zo’n Platform dan de gedachtewisseling over plaatsvinden.
Op de derde plaats verwacht ik dat door dit programma de beleids- en uitvoeringsorganisaties van OCW en DUO nadrukkelijker, sterker en blijvend gaat verbinden met de besturen/accountants/administratiekantoren die in de praktijk moeten zorgen voor de jaarlijkse verantwoording. Tijdens de verschillende ketendagen in de afgelopen jaren is deze verwachting door de aanwezigen meermalen geuit. Er zijn ook al wel voorbeelden waarop de initieel gevraagde verantwoordingsinformatie op basis van dialoog is aangepast tot tevredenheid van alle partijen in de keten. En toch…. we kunnen op die verbinding in het programma steviger doorpakken. Dit vraagt van alle partijen in de verantwoordingsketen een belangrijke verandering in houding/gedrag/benadering. Ik verwacht dat met dit programma die verandering kan worden bereikt omdat we allemaal willen bijdragen aan een transparante en vooral betrouwbare verantwoording aan de Nederlandse samenleving van door het onderwijs bereikte doelen en resultaten met de middelen die daarvoor beschikbaar zijn gesteld. En als we dat nou samen met begrip voor elkaar op een zo efficiënt mogelijk wijze kunnen doen…. wie kan daar op tegen zijn?
Hoe ziet verantwoorden er in 2027 uit?
Het overgrote deel van de scholenbesturen is er door het enthousiasme vanuit het Programma Samen Verantwoorden van overtuigd geraakt dat een volledig digitaal ingericht verantwoordingsproces op basis van iXBRL leidt tot een efficiënter proces en doet daarom mee in het proefjaar 2027. De inzet van Samen Verantwoorden deel II richt zich op de verdere inrichting van de OCW-taxonomie zodat ook de door OCW verplicht gestelde onderwerpen vanuit het bestuursverslag digitaal kunnen worden aangeleverd. Dan kunnen we vanaf 2028 onze verantwoording voorzien van een digital assurance in één report package digitaal aanbieden.
Wat is het belangrijkste dat nu moet gebeuren?
Op basis van de inmiddels opgedane ervaringen in PoC1 en de technische ontwikkelingen binnen PoC2 t/m 5 moeten schoolbesturen de komende tijd echt worden overtuigd en verleid om voor te bereiden op de onvermijdelijke inzet van iXBRL in het verantwoordingsproces.