e. 4. Verwerken

Buiten de cirkel

Om het mogelijk te maken voor een onderwijsinstelling om een Report Package bij DUO aan te bieden moet Digipoort kunnen herkennen dat het om een Report Package Onderwijs gaat. Hiervoor moet een berichtsoort door DUO zijn gespecificeerd en door Logius zijn geïnstalleerd in de Digipoort. De berichtsoort beschrijft hoe het aangeleverde Report Package er uit moet zien, zowel wat betreft het formaat, de mappenstructuur maar ook wat voor een soort documenten er in welke map mogen zitten. De aanleveraar moet het Report Package dan als die berichtsoort aanleveren bij de Digipoort.

Buitenste cirkel

PoC 4 - Verwerken

De onderwijsinstelling stelt een Report Package samen en levert dat via Digipoort aan bij DUO.

Digipoort controleert of het ontvangen Report Package aan de definitie van de gedefinieerde berichtsoort voldoet. Formaat, mappenstructuur en soort documenten die erin zitten. Ook controleert de Digipoort of het aangeleverde jaarverslag in iXBRL voldoet aan de taxonomie die ook opgenomen is in het Report Package.

DUO ontvangt het Report Package vanuit de Digipoort en verwerkt dat geautomatiseerd in haar systemen. Het Report Package wordt in zijn geheel opgeslagen in het digitaal archief evenals de verschillende documenten die in het Report Package zijn opgeslagen. Ook vindt vastlegging plaats dat het Report Package en de verschillende daarin opgenomen documenten van de onderwijsinstellingen zijn ontvangen.

Uit het jaarverslag in iXBRL wordt met validatiesoftware het XBRL-bestand getransformeerd. Dit XBRL-bestand wordt in de database van DUO Informatie Producten ingelezen zodat de gegevens gebruikt kunnen worden voor leveringen aan de verschillende afnemers.

Binnenste cirkel

De onderwijsinstelling stelt een Report Package samen waarin de volgende producten zijn opgenomen:

• OCW Taxonomie (XML)
• Jaarverslag in iXBRL (XHTML)
• Controleverklaring (PDF)
• Aanbiedingsformulier (PDF)
• Optioneel: Verslag van bevindingen of Uitzonderingsrapportage (PDF)

Gebruikte bypass (omweg)

Om het Report Package via Digipoort te kunnen ontvangen zijn de volgende zaken nog niet geregeld:

1. De inmiddels opgestelde specificatie van de inhoud van het Report Package Onderwijs is nog niet afgestemd met de verschillende ketenpartijen. Hier is geen bypass voor mogelijk en afstemming zal in de eerstvolgende werkgroep iXBRL plaatsvinden.
2. Berichtsoort voor het Report Package Onderwijs is nog niet ingericht in de Digipoort. Logius is op dit moment bezig met de herbouw van de Digipoort en het inregelen van alle bestaande berichtsoorten. Daarbij heeft Verplichtstelling Groot voor deponering bij de Kamer van Koophandel nu de hoogste prioriteit, Deponering moet al plaatsvinden over verslagjaar 2025. Op dit moment is de planning dat DUO in Q2 of Q3 2026 aan de beurt is. DUO is aan het onderzoeken of een Report Package op een andere manier (mail, DUO Zakelijk of alternatief Digipoort) bij DUO kan worden aangeleverd.