a. ketendag 16-12-2025

Op dinsdag 16 december kwamen ketenpartners samen in Hotel De Nieuwe Wereld in Wageningen voor de ketendag Samen Verantwoorden. Centraal stond één belangrijk thema: een werkbare iXBRL-oplossing voor kleine onderwijsinstellingen en administratiekantoren.

Waar iXBRL vaak als complex wordt ervaren, liet deze dag zien dat dat niet meer het geval is. Met veel energie en enthousiasme presenteerden een onderwijsinstelling en een administratiekantoor met een softwareleverancier hun gezamenlijke wensen én concrete oplossingen.

Verslag
Het hele verslag en een sfeerimpressie van de ketendag vindt u via deze link naar de groep Ketendag 16 december 2025.

Proefjaar iXBRL (2026)
In het proefjaar levert u uiterlijk 1 juli 2026 uw jaarverantwoording op de gebruikelijke, ‘oude’ manier aan. Vanaf 1 juli krijgt u vervolgens de gelegenheid om deze op de ‘nieuwe’ manier, via iXBRL, aan te leveren. Het is gewenst om deze proef voor 1 december 2026 uit te voeren, zodat de ketenpartijen voldoende ervaring kunnen opdoen om begin december een besluit te nemen voor het startjaar. Dit geeft u de tijd om in het eerste deel van 2026 te bepalen of en hoe u uw administratieproces wilt optimaliseren, te oriënteren op een passende softwareleverancier en op een rustiger moment de jaarverantwoording in iXBRL bij DUO aan te leveren. De jaarverantwoording 2025 heeft u immers al afgerond.

Alle informatie, inclusief het Stappenplan ‘Werken met iXBRL’ is te vinden in de groep Proefjaar.

Doe mee met het proefjaar
We nodigen onderwijsinstellingen en administratiekantoren uit om mee te doen met het proefjaar.

Vragen?
Op 27 januari 2026 is er een online vragenuurtje. De Teams-link vindt u hier. Vragen kunt u nu ook alvast stellen op het platform of via een mail naar info@samenverantwoordenonderwijs.nl

iXBRL voor administratiekantoren
Frans van Ramshorst (Onderwijs Bureau Meppel) en Jan Nico de Hoop (Rapportagewijzer) deelden hun ervaringen uit een pilot. De wens: betere aansluiting tussen bestuursverslag en jaarrekening, meer consistente opmaak en de mogelijkheid om het jaarverslag in HTML te presenteren. Jan Nico de Hoop biedt een viertal oplossingen met per oplossing de voor- en nadelen:

• • Conversie via huidige proces
  • Conversie via geoptimaliseerd proces
  • Platform
  • Uitbesteden

Online oplossing versus conversieservice
Marcel Rosenbrand (F19) lichtte het verschil toe tussen een conversieservice en een digital-first aanpak. Van beide oplossingen zijn de voor- en nadelen besproken en een overzicht in welke situatie je voor welke aanpak zou moeten kiezen.

OCW luistert
OCW Open (Fatima Tahtahi – Post) is een programma van OCW met als doel: vertrouwen in de overheid vergroten door samen met het veld beleid maken dat werkt voor de mensen voor wie we het doen. We hebben met elkaar kennis gemaakt door een aantal vragen te stellen.
Tijdens de verantwoordingsrondes heeft OCW Open input opgehaald bij de aanwezigen. Dit zijn de rode draden die daaruit zijn meegenomen:

• • Op tijd informeren over beleid en middelen
  • Onzekerheid over wijze van verantwoording bij nieuwe maatregelen en middelen
  • Contact met OCW is goed bij vragen
  • Verantwoordingsronde draagt bij aan betere verbinding en duidelijkheid

Aan de hand van een casus is er in groepjes in korte tijd gewerkt aan een verdieping op die rode draden in de vorm van adviezen voor OCW. Deze adviezen worden door het programma meegenomen om verder te analyseren.

Concrete iXBRL-oplossing voor kleine onderwijsinstellingen
Martijn Teunissen (Dongemond College) en Jurriaan Wentink (iWink) presenteerden een praktische iXBRL-oplossing, die ligt tussen de conversie en digital-first oplossing. Door gebruik te maken van twee Excel-bestanden - één voor de jaarrekening en één voor het bestuursverslag - waarin de OCW-taxonomie tags al zijn opgenomen, kan eenvoudig een iXBRL-jaarverslag worden gegenereerd. Deze aanpak is geschikt voor zowel kleine onderwijsinstellingen als administratiekantoren, biedt ruimte voor maatwerk en wordt de komende periode verder doorontwikkeld.

Conclusie
De ketendag liet zien dat werken met iXBRL geen onneembare horde hoeft te zijn. Door samenwerking in de keten en praktische oplossingen wordt digitale verantwoording ook voor kleinere partijen haalbaar én toekomstbestendig.

We wensen iedereen fijne feestdagen en een gezond 2026.