b. 1. Opstellen

Buiten de cirkel

Om te kunnen starten met het opstellen van een jaarverslag in iXBRL over een bepaald verslagjaar moet aan de volgende voorwaarden zijn voldaan:

• Alle wijziging voor het betreffende verslagjaar moeten tijdig in de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving (RJ) en de Regeling Jaarverslaggeving Onderwijs (RJO) zijn aangepast en gepubliceerd. De Raad voor de Jaarverslaggeving ontwikkelt en publiceert de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving. Het Ministerie van OCW ontwikkelt en publiceert de Regeling Jaarverslaggeving Onderwijs. Wijzigingen moeten doorgevoerd zijn in de OCW Taxonomie van het betreffende verslagjaar.
• De definitieve versie van de OCW Taxonomie die betrekking heeft op het betreffende verslagjaar moet officieel zijn gepubliceerd door Logius op de site van SBR-NL (Standard Business Reporting) (https://www.nltaxonomie.nl) en moet door de softwareleveranciers zijn ingeladen in hun rapportage- of conversiesoftware.
• De Regelgevende Technische Standaard Onderwijs, die het iXBRL-formaat specificeert dat gebruikt moet worden voor het aanleveren van de jaarverslaggeving voor het betreffende verslagjaar bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO), moet door DUO gepubliceerd zijn.
• Het Addendum Reporting Manual Onderwijs voor het betreffende verslagjaar, dat een verduidelijking is van de Regelgevende Technische Standaard Onderwijs, moet door DUO gepubliceerd zijn.

Buitenste cirkel

Processtap 1. Opstellen

Met behulp van rapportagesoftware, een Excel template oplossing of door gebruik te maken van een conversiedienst stelt de onderwijsinstelling een jaarverslag op in iXBRL.

Binnenste cirkel

Het eindproduct van deze processtap is een jaarverslag in iXBRL dat de onderwijsinstelling ter controle aan de accountant aanbiedt.

Gebruikte bypass (omweg)

Momenteel gebruiken we de volgende bypasses om een jaarverslag in iXBRL te kunnen opstellen:

1. De OCW Taxonomie voor verslagjaar 2024 is door de werkgroep Onderwijs van de Raad van de Jaarverslaggeving onderzocht om te kijken of deze volledig in overeenstemming is met de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving en de Richtlijnen Jaarverslaggeving Onderwijs. Op een aantal punten wijkt de OCW Taxonomie cosmetisch nog af. Ook moet de OCW Taxonomie op een aantal punten nog worden aangepast om deze beter geschikt te maken voor iXBRL. Dit betekent dat de OCW Taxonomie en wellicht ook de richtlijnen moeten worden aangepast. Dit lukt niet meer voor verslagjaar 2025. Voor het opstellen van een jaarverslag in iXBRL gebruiken we daarom de beschikbare OCW Taxonomie voor verslagjaar 2025 (NT20). De afwijkingen van de regelgeving hebben geen gevolg voor de jaarverantwoording.
2. Het markeren (taggen) van de gegevens in het jaarverslag met de elementen in de OCW Taxonomie is niet altijd één op één mogelijk. Dit komt dan doordat de onderwijsinstelling het jaarverslag net even anders heeft opgesteld dan de modellen voor de jaarrekening zoals die in de RJO zijn opgenomen. Mogelijkheden om dit op te lossen zijn om het jaarverslag aan te passen of om een extensietaxonomie te gebruiken waarin een onderwijsinstelling de eigen gebruikte concepten aan de OCW Taxonomie kan toevoegen. Het gebruik van een extensietaxonomie wordt door de verschillende ketenpartijen afgeraden.