a. Alle processtappen overzichtelijk in een cirkel

Algemene uitleg
Eén van de hoofdresultaten van het programma Samen Verantwoorden is het realiseren van één digitaal kanaal waarmee besturen de jaarverantwoordingsrapportage met controleverklaring kunnen aanleveren. Hierbij maken we gebruik van iXBRL (Inline eXtensible Business Reporting Language) voor het opstellen, controleren en aanleveren van jaarverslagen. iXBRL is een uitbreiding van XBRL waarbij de benodigde gegevens rechtstreeks uit het jaarverslag gehaald kunnen worden. Het is dé technologie voor verantwoording voor nu en in de toekomst.

De verantwoordingsketen is verdeeld in 5 processtappen:

• 1. Opstellen - De onderwijsinstelling stelt een jaarverslag op in iXBRL.
• 2. Controleren - De accountant controleert het jaarverslag in iXBRL en geeft een controleverklaring af.
• 3. Aanleveren - Het bestuur van de onderwijsinstelling ondertekent het jaarverslag en levert het jaarverslag samen met aanvullende documenten als Report Package onderwijs aan bij DUO via de Digipoort.
• 4. Verwerken - DUO Verantwoording verwerkt het Report Package Onderwijs en slaat de gecontroleerde data op.
• 5. Leveren - DUO Informatie Producten levert de gecontroleerde data aan verschillende afnemers.

Buiten de cirkel

In de bolletjes buiten de cirkel zijn de randvoorwaarden weergegeven waaraan moet zijn voldaan om een processtap succesvol te kunnen uitvoeren.

Buitenste cirkel

In de buitenste cirkel zijn de processtappen opgenomen die achtereenvolgend moeten worden doorlopen om het gehele proces van Verantwoorden uit te voeren.

Kort samengevat zijn de uit te voeren processtappen:

1. Opstellen
2. Controleren
3. Aanleveren
4. Verwerken
5. Leveren

Binnenste cirkel

In de binnenste cirkel zijn de producten opgenomen die tijdens het uitvoeren van de betreffende processtap opgeleverd moeten of kunnen worden.