Wat is taggen?

Taggen en Inline XBRL
Om uit te leggen wat taggen is, leggen we eerst uit wat Inline XBRL (iXBRL) is. iXBRL is een formaat (xhtml) waarin een rapportage wordt opgesteld dat voor de mens leesbaar is (html) en voor de computer leesbare digitale labels (xbrl-tags) zijn opgenomen.

Een jaarverslag in iXBRL is:
- een voor de mens leesbaar jaarverslag (html)
- mét verborgen digitale labels (xbrl-tags)

Dus:
- mensen lezen een normaal jaarverslag
- computers lezen alleen de digitale labels

Wat is taggen?
Voor veel onderwijsinstellingen klinkt taggen technisch, maar dat is het niet. We leggen het u graag uit. Taggen in een jaarverslag in iXBRL betekent: labels plakken op cijfers en teksten in een jaarverslag, zodat software begrijpt wat elk onderdeel betekent. Je kunt het vergelijken met een Excel-bestand, waarin elke cel niet alleen een waarde heeft, maar ook een ‘code’. Voor de lezer blijft het document eruitzien als een normaal jaarverslag. Maar onder de motorkap zitten digitale labels: de zogenaamde tags.

Simpel voorbeeld
In een jaarverslag over 2025 staat:
Omzet: € 1.000.000
Voor een mens is duidelijk dat dit omzet is.
Een computer ziet tekst en cijfers.

Bij iXBRL wordt achter de schermen toegevoegd:
- dit is omzet
- dit bedrag hoort bij 2025
- dit is in euro’s

Dus eigenlijk:

Waarom taggen?
Het doel is vooral standaardisatie en automatische verwerking. Partijen zoals DUO, de Belastingdienst, Kamer van Koophandel, banken, accountants en rapportage- en analysesoftware kunnen gegevens hierdoor sneller en betrouwbaarder verwerken. Het voorkomt handmatig overtypen en levert betrouwbare data, omdat de accountant de controle in iXBRL doet.

Taxonomie
Een taxonomie is een gestructureerd woordenboek met afspraken en definities van financiële begrippen. Deze noemen we concepten. In Nederland wordt hiervoor de NT-taxonomie gebruikt, die dient als standaard voor rapportages aan overheidsinstanties. Voor het onderwijs gebruiken we de OCW-taxonomie, die voor het grootste deel bestaat uit de NT-taxonomie en is uitgebreid met begrippen die specifiek relevant zijn voor onderwijsinstellingen. Bij het taggen wordt informatie uit een jaarverslag gekoppeld aan een concept uit een taxonomie. Met behulp van rapportagesoftware kun je tags handmatig of automatisch aanbrengen.

Voorbeelden van tagging zijn:
- ‘Netto-omzet’ in het jaarverslag wordt gekoppeld aan het concept voor omzet in de OCW-taxonomie;
- ‘Liquide middelen’ in het jaarverslag wordt gekoppeld aan het concept voor kasmiddelen in de OCW-taxonomie;
- ‘Eigen vermogen’ in het jaarverslag wordt gekoppeld aan het concept voor equity/eigen vermogen in de OCW-taxonomie.

Dit ligt allemaal vast bij het concept in de OCW-taxonomie.
- de verslagperiode;
- de gebruikte valuta;
- of het gaat om percentages of bedragen;
- of een waarde positief of negatief is;
- of een post betrekking heeft op de balans of de resultatenrekening.

Verantwoordelijkheid
De inhoudelijke controle of de juiste tags zijn gebruikt, blijft mensenwerk en voor verantwoording van de onderwijsinstelling. Rapportagesoftware kan helpen om deze controle eenvoudiger uit te voeren.

Kort samengevat
Taggen bij iXBRL betekent cijfers en teksten in een jaarrekening digitaal labelen, zodat computers exact begrijpen wat elk getagd onderdeel betekent.