Het proefjaar ‘Werken met iXBRL’ en daarmee de introductie van iXBRL markeert een belangrijke stap in de digitalisering van financiële jaarverantwoording binnen het onderwijs. Veel organisaties staan voor dezelfde vraag: hoe richten we dit proces het beste in? De praktijk laat zien dat er geen standaard oplossing voor iedereen is. Onderwijsinstellingen en administratiekantoren zijn divers en hebben uiteenlopende behoeften. Dit vraagt om een passende aanpak.
Drie veelvoorkomende oplossingsrichtingen:
- Rapportagesoftware
Een geïntegreerde en toekomstbestendige oplossing met veel flexibiliteit en controle over tagging en vormgeving. Ideaal voor samenwerking, maar vraagt in het begin wel een grotere investering in tijd en kosten. - Excel-templates
Een toegankelijke en kostenefficiënte optie, met focus op inhoud en verantwoording. Geschikt voor organisaties die willen voortbouwen op bestaande werkwijzen, al is de flexibiliteit en vormgeving beperkter. - Conversieservice
Hierbij blijft het huidige proces grotendeels intact en wordt de markering (tagging) uitbesteed. Dit kan laagdrempelig zijn, maar brengt afhankelijkheid met zich mee en is minder flexibel bij wijzigingen.
De juiste keuze hangt sterk af van uw organisatie, processen en ambities. Het hele overzicht met voor en nadelen per oplossing vindt u hier onder. Voor de implementatie van iXBRL heeft het programma Samen Verantwoorden naast het overzicht van soorten oplossingen, ook een stappenplan en een overzicht van alle softwareleveranciers gemaakt. Alle informatie vindt u hier.
Wat is jullie aanpak richting het proefjaar ‘Werken met iXBRL”?
Bijlagen
| titel | toegevoegd | door | opties | |
|---|---|---|---|---|
| Oplossingsrichtingen_iXBRL__april_2026.pdf | 29 apr |  |
Verken
Wat is taggen?
27 meiTaggen en Inline XBRL Om uit te leggen wat taggen is, leggen we eerst uit wat Inline XBRL (iXBRL) is. ...
Deelnemers en geïnteresseerden proefjaar iXBRL - update 1 juni 2026
9 aprIn de afgelopen periode zijn onderwijsinstellingen en administratiekantoren uitgenodigd om deel te nem...
Reacties
Aangepast op 18 mei
Een aantal jaar geleden hebben wij bewust gekozen voor een software platform (optie 1), waarmee we ons jaarverslag als pdf en website kunnen ontsluiten en voorbereid zijn op een toekomst met iXBRL ontsluiting. De manier waarop door de organisatie gekeken wordt naar het jaarverslag, is mede-bepalend bij het kiezen van één van bovengenoemde oplossingsrichtingen. Hoewel de inrichting van een softwarepakket extra tijd kost, levert het de jaren erna steeds meer tijdswinst op. Eén basis voor ontsluiting via pdf, website en iXBRL werkt voor ons heel goed.
Ha @mverwers, we vinden dat jullie jezelf echt een cadeautje hebben gegeven 😄: één basis voor pdf, web en iXBRL. Waar plukken jullie nu het meeste de vruchten van? Minder gedoe, meer snelheid, of nog iets anders? Groet, Jacqueline
Hallo @jacquelinetromp, een groot voordeel wat ons betreft is, dat we informatie die we in F19 hebben geplaatst, niet zomaar overschreven kan worden en we dus niet te maken hebben met verschillende versies, waarbij makkelijk versies door elkaar gaan lopen. De content in F19 is "de waarheid". Mutaties verwerken we rechtstreeks in F19 of door opnieuw inlezen van documenten, dan is dat de meest recente versie. Bij import krijgen we een helder overzicht van de verschillen tussen de versie in F19 en het te importeren bestand, wat een goed beeld geeft van de mutaties die je ook echt door wil voeren.
Een pdf is met (bijna) één klik op de knop uitgedraaid. Ook kunnen we slechts een deel van het rapport exporteren of zelfs een verschillenversie uitdraaien, waarin alle mutaties tussen de twee geselecteerde versie heel overzichtelijk getoond worden. Voor ons College van Bestuur en de accountant een waardevolle toevoeging. En als alles klaarstaat, kunnen we de website live zetten. Een kleine check is altijd wenselijk, maar feitelijk staat alles dan meteen goed. Dus ook daar geen verschillende versies: de content in de software is de basis voor zowel de pdf als de website en straks ook voor iXBRL.
Wij zijn er erg content mee!