Drie veelvoorkomende oplossingsrichtingen software iXBRL

Proefjaar
  • Profielfoto van Bart Adema
  • Profielfoto van Indra Bainathsah
  • Profielfoto van Monique Verwers

Het proefjaar ‘Werken met iXBRL’ en daarmee de introductie van iXBRL markeert een belangrijke stap in de digitalisering van financiële jaarverantwoording binnen het onderwijs. Veel organisaties staan voor dezelfde vraag: hoe richten we dit proces het beste in? De praktijk laat zien dat er geen standaard oplossing voor iedereen is. Onderwijsinstellingen en administratiekantoren zijn divers en hebben uiteenlopende behoeften. Dit vraagt om een passende aanpak.

Drie veelvoorkomende oplossingsrichtingen:

  1. Rapportagesoftware
    Een geïntegreerde en toekomstbestendige oplossing met veel flexibiliteit en controle over tagging en vormgeving. Ideaal voor samenwerking, maar vraagt in het begin wel een grotere investering in tijd en kosten.
  2. Excel-templates
    Een toegankelijke en kostenefficiënte optie, met focus op inhoud en verantwoording. Geschikt voor organisaties die willen voortbouwen op bestaande werkwijzen, al is de flexibiliteit en vormgeving beperkter.
  3. Conversieservice
    Hierbij blijft het huidige proces grotendeels intact en wordt de markering (tagging) uitbesteed. Dit kan laagdrempelig zijn, maar brengt afhankelijkheid met zich mee en is minder flexibel bij wijzigingen.


De juiste keuze hangt sterk af van uw organisatie, processen en ambities. Het hele overzicht met voor en nadelen per oplossing vindt u hier onder. Voor de implementatie van iXBRL heeft het programma Samen Verantwoorden naast het overzicht van soorten oplossingen, ook een stappenplan en een overzicht van alle softwareleveranciers gemaakt. Alle informatie vindt u hier.

Wat is jullie aanpak richting het proefjaar ‘Werken met iXBRL”?

Bijlagen

Reacties

2 reacties, meest recent: 6 mei

Een aantal jaar geleden hebben wij bewust gekozen voor een software platform (optie 1), waarmee we ons jaarverslag als pdf en website kunnen ontsluiten en voorbereid zijn op een toekomst met iXBRL ontsluiting. De manier waarop door de organisatie gekeken wordt naar het jaarverslag, is mede-bepalend bij het kiezen van één van bovengenoemde oplossingsrichtingen. Hoewel de inrichting van een softwarepakket extra tijd kost, levert het de jaren ernaar steeds meer tijdswinst op. Eén basis voor ontsluiting via pdf, website en iXBRL werkt voor ons heel goed.

Profielfoto van Monique Verwers

Ha @mverwers, we vinden dat jullie jezelf echt een cadeautje hebben gegeven 😄: één basis voor pdf, web en iXBRL. Waar plukken jullie nu het meeste de vruchten van? Minder gedoe, meer snelheid, of nog iets anders? Groet, Jacqueline

Profielfoto van Jacqueline Tromp