In 2026 starten we met ons proefjaar. Deelname is geheel vrijblijvend én geeft u de gelegenheid om een oplossing te kiezen, die goed bij uw organisatie past. Bovendien kunt u in het jaar erna, het startjaar, nog de puntjes op de i zetten. Hierdoor bent u volledig voorbereid op toekomstige verplichtingen en kunt u uw administratieproces optimaliseren.

In 2027 volgt het startjaar. Iedereen kan dan vrijwillig overstappen en profiteren van de ervaringen en best practices uit het proefjaar. Een perfecte kans om zonder druk kennis te maken met iXBRL.

Vanaf 2028 is het zover: het is onze ambitie dat 2028 het jaar wordt waarin werken met iXBRL verplicht wordt. Vanaf dat moment levert iedereen de jaarverantwoording in via iXBRL. Met deze gefaseerde aanpak krijgen onderwijsinstellingen en administratiekantoren de kans om zich goed voor te bereiden en te profiteren van de voordelen van iXBRL en de ondersteuning vanuit het programma Samen Verantwoorden. 

De Proof of Concepts zijn afgerond. Hoewel we tegen enkele zaken aanlopen, zijn de resultaten veelbelovend. We hebben daarom een gefaseerde roadmap vastgesteld: 
1. Proefjaar in 2026 (over verslagjaar 2025)
2. Startjaar in 2027 (over verslagjaar 2026)
3. Verplicht in 2028 (over verslagjaar 2027)

In het proefjaar levert u uiterlijk 1 juli 2026 uw jaarverantwoording op de gebruikelijke, ‘oude’ manier aan. Vanaf 1 juli krijgt u vervolgens de gelegenheid om deze op de ‘nieuwe’ manier, via iXBRL, aan te leveren. Het is gewenst om deze proef voor 1 december 2026 uit te voeren, zodat de ketenpartijen voldoende ervaring kunnen opdoen om begin december een besluit te nemen voor het startjaar. Dit geeft u de tijd om in het eerste deel van 2026 te bepalen of en hoe u uw administratieproces wilt optimaliseren, te oriënteren op een passende softwareleverancier en op een rustiger moment de jaarverantwoording in iXBRL bij DUO aan te leveren. De jaarverantwoording 2025 heeft u immers al afgerond.

Wilt u profiteren van ondersteuning? Meld u dan alvast aan via info@samenverantwoordenonderwijs.nl. We nemen vervolgens contact met u op en nemen u mee door het stappenplan. Word ook alvast lid van deze groep, zodat u op de hoogte wordt gehouden van ontwikkelingen en discussies. Lid worden kan door rechts bovenin het blokje aan te vinken.

1. Bepaal uitgangspositie 
2. Oriëntatie softwareleveranciers
3. Kennismaken en kiezen
4. Jaarverslag in iXBRL
5. Report Package maken 
6. Aanleveren bij DUO

Het volledige document vind je hier.

De toekomst van jaarverantwoording is digitaal en efficiënt. Met iXBRL zetten onderwijsinstellingen en administratiekantoren een stap vooruit:

• één document: leesbaar door mens en machine
• tijdwinst en gemak: geen dubbel werk meer en dezelfde informatie beschikbaar voor iedereen die aan de jaarverantwoording werkt, ook voor de accountant
• betrouwbare data: geen handmatig werk en door accountant gecontroleerde gegevens
• toekomstbestendig: aansluiten bij (inter)nationale standaarden
• efficiënte rapportage: van technisch iXBRL bestand en PDF tot een representatieve publicatie op de site