Informatie omtrent jaarverantwoording

Waarom regelen jullie het niet als overheid?
Er zijn verschillende redenen waarom de overheid zich niet bemoeit met de wijze van aanleveren:

1. Vrijheid voor onderwijsinstellingen
   Als de overheid zou bepalen op welke manier onderwijsinstellingen moeten aanleveren, zouden veel voordelen van iXBRL niet optimaal benut worden. Denk aan mogelijkheden om digitaal te communiceren, het productieproces te verbeteren of nieuwe rapportagevormen te ontwikkelen.
2. Juridische en bestuurlijke overwegingen
   Er zijn ook juridische overwegingen, zoals de vrijheid van onderwijs en de vrijheid in administratieve keuzes. Daarnaast is het lastig om verantwoordelijkheid te nemen voor de manier waarop onderwijsinstellingen hun administratie precies vormgeven.
3. Ervaringen uit de Proof of Concepts (PoC’s)
   De ervaringen van de PoC’s (proefprojecten) tot nu toe bevestigen deze punten. Onderwijsinstellingen geven aan dat zij het absoluut niet zouden willen dat de overheid de manier van aanleveren centraal bepaalt.

Is er een template van de onderwerpen die in het bestuursverslag moeten worden opgenomen?
OCW heeft artikel 3a aan de Regeling Jaarverslag Onderwijs (RJO) toegevoegd, waardoor het voor een onderwijsinstelling, onder bepaalde voorwaarden en minimale vereisten, mogelijk is om een compact bestuursverslag op te stellen. Daarnaast zijn er verschillende templates beschikbaar van diverse partijen binnen de onderwijssector, zoals de PO- en VO-Raad, Van Ree accountants, Groenendijk, VGS, en anderen.

Wordt er gewerkt aan één overkoepelende template?
Er wordt onderzocht of er één overkoepelende template ontwikkeld kan worden, zodat er meer uniformiteit komt in de manier van rapporteren binnen het onderwijs.

Hoe zit het met de kwalitatieve data en het bestuursverslag?
Verplichte en optionele kwalitatieve data, zoals benoemd in de OCW-taxonomie, kunnen worden getagd of gemarkeerd, net zoals kwantitatieve data.

Hoe verkoop ik iXBRL aan mijn bestuur?
Het gebruik van iXBRL wordt verplicht, waarschijnlijk vanaf kalenderjaar 2028. Het is verstandig om ruim voor dat jaar al te starten met de omschakeling naar iXBRL, zodat bestuur en medewerkers goed voorbereid zijn.

Ik werk met Word en Excel. Kan ik dan niets met iXBRL?
Dat kan wel. Gegevens in Word en Excel vormen vaak de basis voor de jaarrekening en het bestuursverslag. Deze gegevens kunnen worden ingelezen in rapportagesoftware, waarmee het jaarverslag kan worden opgesteld en opgemaakt. Bij gebruik van een conversie-service kan het jaarverslag in Word, met tabellen uit Excel, worden omgezet naar een PDF en vervolgens naar iXBRL.

Waarom wachten we niet op AI in plaats van nu iXBRL in te voeren?
Huidige gegevens in XBRL zijn niet voorzien van digital assurance door de accountant. Met iXBRL is deze digital assurance wel gegarandeerd. AI biedt op dit moment geen oplossing voor deze verificatie.

Kan beleidsinformatie ook worden meegenomen in iXBRL?
OCW werkt samen met het programma Samen Verantwoorden aan mogelijkheden om beleidsinformatie te integreren in de jaarverantwoording. Dit kan bijvoorbeeld in het bestuursverslag, of mogelijk op een andere manier.

Hoe zit het met het bestuursverslag, aangezien dit geen vast format heeft?
Het bestuursverslag biedt ruimte voor maatwerk. Er is flexibiliteit in opmaak en inhoud. Onder bepaalde voorwaarden of minimale vereisten kan gekozen worden voor een compact bestuursverslag.

Is het mogelijk om het jaarverslag nog steeds te printen?
Ja, het jaarverslag kan nog steeds geprint worden. Daarnaast zijn er diverse digitale mogelijkheden, van eenvoudige basisrapportages tot uitgebreidere opmaakopties, afhankelijk van de wensen van de instelling.