e. 4. Verwerken

Buiten de cirkel

Om het mogelijk te maken voor een onderwijsinstelling om een Report Package Onderwijs bij DUO aan te bieden moet Digipoort kunnen herkennen dat het om een Report Package Onderwijs gaat. Hiervoor moet een berichtsoort door DUO zijn gespecificeerd en door Logius zijn geïnstalleerd in de Digipoort. De berichtsoort beschrijft hoe het aangeleverde Report Package Onderwijs er uit moet zien, zowel wat betreft het formaat, de mappenstructuur maar ook wat voor soort documenten er in welke map mogen zitten. De onderwijsinstelling of het administratiekantoor moet het Report Package Onderwijs dan als die berichtsoort aanleveren bij de Digipoort.

Buitenste cirkel

Processtap 4. Verwerken

Digipoort controleert of het ontvangen Report Package Onderwijs aan de definitie van de gedefinieerde berichtsoort voldoet: formaat, mappenstructuur en het soort documenten die erin zitten. Ook controleert de Digipoort of het aangeleverde jaarverslag in iXBRL voldoet aan de taxonomie, die ook opgenomen is in het Report Package Onderwijs.

DUO ontvangt het Report Package Onderwijs vanuit de Digipoort en verwerkt dat geautomatiseerd in haar systemen. Het Report Package Onderwijs wordt in zijn geheel opgeslagen in het digitaal archief evenals de verschillende documenten die in het Report Package Onderwijs zijn opgeslagen. Ook vindt vastlegging plaats dat het Report Package Onderwijs en de verschillende daarin opgenomen documenten van de onderwijsinstellingen zijn ontvangen.

Uit het jaarverslag in iXBRL wordt met validatiesoftware het XBRL-bestand getransformeerd. Dit XBRL-bestand wordt in de database van DUO Informatie Producten ingelezen zodat de gegevens gebruikt kunnen worden voor leveringen aan de verschillende afnemers.

Binnenste cirkel

DUO ontvangt en verwerkt het Report Package Onderwijs dat via de Digipoort door een onderwijsinstelling bij DUO is aangeleverd.

Gebruikte bypass (omweg)

De berichtsoort voor het Report Package Onderwijs is nog niet ingericht in de Digipoort. Logius is op dit moment bezig met de herbouw van de Digipoort en het inregelen van alle bestaande berichtsoorten. Daarbij heeft Verplichtstelling Groot voor deponering bij de Kamer van Koophandel nu de hoogste prioriteit. Deponering moet al plaatsvinden over verslagjaar 2025. Op dit moment is de planning dat DUO in Q3 2026 aan de beurt is. Voor het proefjaar is een tijdelijk alternatief voor het aanleveren van een Report Package Onderwijs door een onderwijsinstelling bij DUO beschikbaar.