d. 3. Aanleveren

Buiten de cirkel

In de Definitie Report Package Onderwijs staat beschreven hoe een Report Package Onderwijs (zip-bestand) eruit moet zien. Hiermee weten onderwijsinstellingen, administratiekantoren, softwareleveranciers en accountants wat de inhoud en het formaat moet zijn van een Report Package Onderwijs.

Buitenste cirkel

Processtap 3 - Aanleveren

Nadat de accountant de jaarrekening heeft gecontroleerd en van een getekende controleverklaring heeft voorzien moet de Raad van Bestuur van de onderwijsinstelling het jaarverslag vaststellen en digitaal ondertekenen.

Vervolgens neemt de onderwijsinstelling het jaarverslag in iXBRL, de controleverklaring, het aanbiedingsformulier en eventueel het Verslag van bevindingen of de Uitzonderingsrapportage op in het Report Package Onderwijs en levert dit via de Digipoort aan bij DUO.

Binnenste cirkel

De bestuurders ondertekenen het jaarverslag.

De onderwijsinstelling stelt een Report Package Onderwijs samen waarin de volgende producten zijn opgenomen:

• OCW Taxonomie (XML)
• Jaarverslag in iXBRL (XHTML)
• Controleverklaring (PDF)
• Aanbiedingsformulier (PDF)
• Optioneel: Verslag van bevindingen of Uitzonderingsrapportage (PDF)

Gebruikte bypass (omweg)

Momenteel worden de volgende bypasses gebruikt om een jaarverslag in iXBRL te kunnen aanleveren:

1. XBRL International is bezig met het uitwerken van een standaard voor digitaal ondertekenen zowel door de accountant als door de bestuurder die wereldwijd zal gaan worden gebruikt. De bestuurders ondertekenen het jaarverslag voorlopig met een ‘natte’ handtekening.
2. De Digipoort is nog niet ingericht voor het verwerken van een Report Package Onderwijs. Voor het proefjaar is een tijdelijk alternatief voor het aanleveren van een Report Package Onderwijs door een onderwijsinstelling bij DUO beschikbaar.