Heeft u vragen over het programma, hoe we samenwerken of Inline XBRL? Deze vragenuurtjes bieden de mogelijkheid om ze te stellen. De vragenuurtjes zijn er voor u! We maken graag kennis met nieuwe deelnemers! Natuurlijk kunt u ook lid worden van dit platform en daar onderzoeken of u antwoorden op vragen kunt vinden. We zien u graag.
Reacties
Aangepast op 10 november
Vragenuurtje 4 november 2025
Op dinsdag 4 november 2025 van 15.00 tot 16.00 uur organiseerden we een vragenuurtje. Hoewel de opkomst bescheiden was, kwamen er vooral vragen over een iXBRL-oplossing voor kleine onderwijsinstellingen. We vertelden dat we hier uitgebreid op terug zullen komen tijdens de eerstvolgende ketendag op 16 december in Wageningen (Hotel de Nieuwe Wereld). Wilt u daarbij aanwezig zijn, maar heeft u nog nooit een uitnodiging voor onze ketendag ontvangen? Laat het ons dan weten, en we sturen u de uitnodiging toe. We zien u graag.
Aangepast op 28 januari
Vragenuurtje 27 januari 2026
Veelgestelde vragen over het proefjaar 2026 Werken met iXBRL
De 54 deelnemers van het online vragenuurtje van 27 januari 2026 stelden veel vragen over de invoering van iXBRL, het proefjaar en de gevolgen voor onderwijsinstellingen, administratiekantoren en accountants en over rapportagesoftware. Hieronder zetten we de belangrijkste thema’s en antwoorden overzichtelijk op een rij. Wilt u meedoen aan het proefjaar? In de groep Proefjaar vindt u een stappenplan hoe te beginnen. Mocht u vragen en/of hulp nodig hebben? Mail dan naar info@samenverantwoorden.nl. We spreken u graag!
Is een softwareleverancier altijd nodig?
Veel onderwijsinstellingen stellen hun jaarverslag momenteel op in PDF via Excel en Word. Deze werkwijze kan blijven bestaan voor het opstellen van de jaarrekening. Voor de aanlevering in iXBRL-formaat is echter aanvullende functionaliteit nodig. Dit kan of via specifieke rapportagesoftware of via een Exceltemplate-oplossing of via een conversie-oplossing die bestaande documenten omzet naar iXBRL. Er is altijd een softwareleverancier nodig om het jaarverslag op te stellen of te converteren.
Hoe wordt iXBRL-software gevoed?
De rapportagesoftware voor iXBRL wordt gevoed met gegevens uit de jaarrekening en het bestuursverslag. De manier waarop gegevens gekoppeld worden, verschilt per leverancier: sommige oplossingen werken met directe koppelingen, alle oplossingen kunnen koppelen met Excel en Word.
Welke onderdelen moeten worden getagd (gemarkeerd)?
Niet alle onderdelen van het jaarverslag hoeven te worden getagd. Er zijn verplichte onderdelen op basis van de taxonomie en wet- en regelgeving, en optionele onderdelen. De accountant speelt hierbij een rol en kan eisen stellen, onder andere op basis van het Onderwijsaccountantsprotocol. Op de site van Samen Verantwoorden staat de ‘Regelgevende technische standaard onderwijs’. Hierin staat precies welke onderdelen getagd (gemarkeerd) moeten worden voor het onderwijs.
Relatie met deponering bij de Kamer van Koophandel
De deponering bij de Kamer van Koophandel is niet volledig identiek aan de aanlevering voor DUO. DUO maakt voor de OCW-taxonomie gebruik van de KvK-taxonomie en heeft deze uitgebreid met voor het onderwijs specifieke rapportagewensen.
Het proefjaar 2026
Tijdens het proefjaar moet de verantwoording over verslagjaar 2025 op de huidige manier worden aangeleverd. In het tweede halfjaar van 2026 worden de cijfers van 2025 opnieuw, maar nu in iXBRL aangeleverd om te oefenen. Deelname aan het proefjaar gebeurt op basis van één jaarrekening over verslagjaar 2025. Ook voor een administratiekantoor.
Tijdsinvestering en kosten
De tijdsinvestering in het proefjaar is afhankelijk van de gekozen oplossing, de huidige werkwijze en de gewenste toekomstige werkwijze; met name in het eerste jaar moeten onderwijsinstellingen rekening houden met extra inspanning voor inrichting, tagging en afstemming met de accountant, waarbij het tagging-proces relatief meer aandacht vraagt. In de daaropvolgende jaren hoeven doorgaans alleen eventuele wijzigingen in de OCW-taxonomie te worden doorgevoerd, wat naar verwachting in beperkte mate voorkomt. De ervaring tot nu toe leert bovendien dat er vooraf vaak tegen het taggen wordt opgezien, maar dat de inspanning in de praktijk meestal meevalt.
Er is geen aparte compensatie voor software- en accountantskosten buiten de standaard jaarlijkse bekostiging, maar daar staat tegenover dat de handmatige invoer in het XBRL-onderwijsportaal vervalt, wat tijd en werk bespaart. Afhankelijk van de gekozen oplossing kan de nieuwe werkwijze bovendien leiden tot verbetering en optimalisatie van bedrijfsprocessen; de ervaringen hiermee zijn tot nu toe zeer positief.
Rol van de accountant
Er zijn tal van gesprekken gaande met accountants. De accountant blijft verantwoordelijk voor de controle van de jaarrekening en het beoordelen of de iXBRL-aanlevering correct en volledig is, niet alleen het document, maar ook de juiste tagging (markering).
Overzicht softwareleveranciers en onderscheid ‘groen’ en ‘oranje’
Softwareleveranciers die hebben aangetoond met iXBRL in het onderwijs te kunnen werken, staan vermeld op de ‘groene lijst’ in het overzicht van softwareleveranciers; onderwijsinstellingen die met een leverancier uit deze groep werken, kunnen in principe deelnemen aan het proefjaar, aangezien deze leveranciers iXBRL-functionaliteit bieden die de OCW-taxonomie ondersteunt. Leveranciers die deze functionaliteit nog ontwikkelen en de OCW-taxonomie nog niet volledig ondersteunen, zijn opgenomen in de ‘oranje lijst’.
Verantwoordelijkheid voor het taggen (markeren)
De eindverantwoordelijkheid voor juiste tagging ligt bij de onderwijsinstelling. De softwareleverancier faciliteert en helpt bij dit proces, maar neemt die verantwoordelijkheid niet over. We gaan na of het mogelijk is om tijdens de ketendag van 16 april een korte demonstratie over hoe het taggen in zijn werk gaat.
Jaarverslag in iXBRL ook bruikbaar voor maatschappelijke verkeer
Het jaarverslag dat in iXBRL wordt opgesteld is zowel voor mensen als voor machines leesbaar en voldoet daarmee aan de formele verantwoordingsvereisten; voor het maatschappelijk verkeer kunnen instellingen het iXBRL-bestand beschikbaar stellen als een leesbare weergave, terwijl het – afhankelijk van de gekozen oplossing – vaak ook mogelijk is om vanuit dit iXBRL-jaarverslag andere formaten te genereren, zoals een HTML-weergave op een website of een PDF.