Heeft u vragen over het programma, hoe we samenwerken of Inline XBRL? Deze vragenuurtjes bieden de mogelijkheid om ze te stellen. De vragenuurtjes zijn er voor u! We maken graag kennis met nieuwe deelnemers! Natuurlijk kunt u ook lid worden van dit platform en daar onderzoeken of u antwoorden op vragen kunt vinden. We zien u graag.
Reacties
Aangepast op 10 november 2025
Vragenuurtje 4 november 2025
Op dinsdag 4 november 2025 van 15.00 tot 16.00 uur organiseerden we een vragenuurtje. Hoewel de opkomst bescheiden was, kwamen er vooral vragen over een iXBRL-oplossing voor kleine onderwijsinstellingen. We vertelden dat we hier uitgebreid op terug zullen komen tijdens de eerstvolgende ketendag op 16 december in Wageningen (Hotel de Nieuwe Wereld). Wilt u daarbij aanwezig zijn, maar heeft u nog nooit een uitnodiging voor onze ketendag ontvangen? Laat het ons dan weten, en we sturen u de uitnodiging toe. We zien u graag.
Aangepast op 23 februari
Vragenuurtje 27 januari 2026
Veelgestelde vragen over het proefjaar 2026 Werken met iXBRL
De 54 deelnemers van het online vragenuurtje van 27 januari 2026 stelden veel vragen over de invoering van iXBRL, het proefjaar en de gevolgen voor onderwijsinstellingen, administratiekantoren en accountants en over rapportagesoftware. Hieronder zetten we de belangrijkste thema’s en antwoorden overzichtelijk op een rij. Wilt u meedoen aan het proefjaar? In de groep Proefjaar vindt u een stappenplan hoe te beginnen. Mocht u vragen en/of hulp nodig hebben? Mail dan naar info@samenverantwoorden.nl. We spreken u graag!
Is een softwareleverancier altijd nodig?
Veel onderwijsinstellingen stellen hun jaarverslag momenteel op in PDF via Excel en Word. Deze werkwijze kan blijven bestaan voor het opstellen van de jaarrekening. Voor de aanlevering in iXBRL-formaat is echter aanvullende functionaliteit nodig. Dit kan of via specifieke rapportagesoftware of via een Exceltemplate-oplossing of via een conversie-oplossing die bestaande documenten omzet naar iXBRL. Er is altijd een softwareleverancier nodig om het jaarverslag op te stellen of te converteren.
Hoe wordt iXBRL-software gevoed?
De rapportagesoftware voor iXBRL wordt gevoed met gegevens uit de jaarrekening en het bestuursverslag. De manier waarop gegevens gekoppeld worden, verschilt per leverancier: sommige oplossingen werken met directe koppelingen, alle oplossingen kunnen koppelen met Excel en Word.
Welke onderdelen moeten worden getagd (gemarkeerd)?
Niet alle onderdelen van het jaarverslag hoeven te worden getagd. Er zijn verplichte onderdelen op basis van de taxonomie en wet- en regelgeving, en optionele onderdelen. De accountant speelt hierbij een rol en kan eisen stellen, onder andere op basis van het Onderwijsaccountantsprotocol. Op de site van Samen Verantwoorden staat de ‘Regelgevende technische standaard onderwijs’. Hierin staat precies welke onderdelen getagd (gemarkeerd) moeten worden voor het onderwijs.
Relatie met deponering bij de Kamer van Koophandel
De deponering bij de Kamer van Koophandel is niet volledig identiek aan de aanlevering voor DUO. DUO maakt voor de OCW-taxonomie gebruik van de KvK-taxonomie en heeft deze uitgebreid met voor het onderwijs specifieke rapportagewensen.
Het proefjaar 2026
Tijdens het proefjaar moet de verantwoording over verslagjaar 2025 op de huidige manier worden aangeleverd. In het tweede halfjaar van 2026 worden de cijfers van 2025 opnieuw, maar nu in iXBRL aangeleverd om te oefenen. Deelname aan het proefjaar gebeurt op basis van één jaarrekening over verslagjaar 2025. Ook voor een administratiekantoor.
Tijdsinvestering en kosten
De tijdsinvestering in het proefjaar is afhankelijk van de gekozen oplossing, de huidige werkwijze en de gewenste toekomstige werkwijze; met name in het eerste jaar moeten onderwijsinstellingen rekening houden met extra inspanning voor inrichting, tagging en afstemming met de accountant, waarbij het tagging-proces relatief meer aandacht vraagt. In de daaropvolgende jaren hoeven doorgaans alleen eventuele wijzigingen in de OCW-taxonomie te worden doorgevoerd, wat naar verwachting in beperkte mate voorkomt. De ervaring tot nu toe leert bovendien dat er vooraf vaak tegen het taggen wordt opgezien, maar dat de inspanning in de praktijk meestal meevalt.
Er is geen aparte compensatie voor software- en accountantskosten buiten de standaard jaarlijkse bekostiging, maar daar staat tegenover dat de handmatige invoer in het XBRL-onderwijsportaal vervalt, wat tijd en werk bespaart. Afhankelijk van de gekozen oplossing kan de nieuwe werkwijze bovendien leiden tot verbetering en optimalisatie van bedrijfsprocessen; de ervaringen hiermee zijn tot nu toe zeer positief.
Rol van de accountant
Er zijn tal van gesprekken gaande met accountants. De accountant blijft verantwoordelijk voor de controle van de jaarrekening en het beoordelen of de iXBRL-aanlevering correct en volledig is, niet alleen het document, maar ook de juiste tagging (markering).
Overzicht softwareleveranciers en onderscheid ‘groen’ en ‘oranje’
Softwareleveranciers die hebben aangetoond met iXBRL in het onderwijs te kunnen werken, staan vermeld op de ‘groene lijst’ in het overzicht van softwareleveranciers; onderwijsinstellingen die met een leverancier uit deze groep werken, kunnen in principe deelnemen aan het proefjaar, aangezien deze leveranciers iXBRL-functionaliteit bieden die de OCW-taxonomie ondersteunt. Leveranciers die deze functionaliteit nog ontwikkelen en de OCW-taxonomie nog niet volledig ondersteunen, zijn opgenomen in de ‘oranje lijst’.
Verantwoordelijkheid voor het taggen (markeren)
De eindverantwoordelijkheid voor juiste tagging ligt bij de onderwijsinstelling. De softwareleverancier faciliteert en helpt bij dit proces, maar neemt die verantwoordelijkheid niet over. We gaan na of het mogelijk is om tijdens de ketendag van 16 april een korte demonstratie over hoe het taggen in zijn werk gaat.
Jaarverslag in iXBRL ook bruikbaar voor maatschappelijke verkeer
Het jaarverslag dat in iXBRL wordt opgesteld is zowel voor mensen als voor machines leesbaar en voldoet daarmee aan de formele verantwoordingsvereisten; voor het maatschappelijk verkeer kunnen instellingen het iXBRL-bestand beschikbaar stellen als een leesbare weergave, terwijl het – afhankelijk van de gekozen oplossing – vaak ook mogelijk is om vanuit dit iXBRL-jaarverslag andere formaten te genereren, zoals een HTML-weergave op een website of een PDF.
Aangepast op 19 maart
Online vragenuurtje 19 maart 2026
Hieronder de gestelde vragen over het proefjaar 'werken met iXBRL'. Heeft u andere vragen? We nodigen u uit deze te stellen op het platform bij de groep Proefjaar of een mailtje te sturen naar info@samenverantwoordennderwijs.nl.
Deze jaren zijn bedoeld als verslagjaren neem ik aan?
Nee, dit zijn kalenderjaren.
Is het mogelijk om voorbeelden van de software te zien om ene indruk te krijgen?
U kunt het best het overzicht softwareleveranciers bekijken. En afspraken maken met die softwareleveranciers die u aanspreken voor een demo. Op de site van de softwareleveranciers vindt u ook meer informatie.
Waar staan de overzichten met softwareleveranciers?
Het overzicht staat in de groep Proefjaar op ons platform, specifiek is dit de link naar het document https://samenverantwoordenonderwijs.nl/documents/4356
Wat bepaalt met name de keuze voor 1 van de 3 software-oplossingen?
Dat is afhankelijk van uw wensen op basis van uw uitgangssituatie, ambitie en welke software u nu al gebruikt.
Is de verplichting in 2028 al een vaststaand feit? Of is het afhankelijk van de overgangsfase?
Het is nog geen vaststaand feit. Verplichting betekent dat het opgenomen is in de regeling en dat is nog niet het geval. En als we voor alle onderwijsinstellingen een passende oplossing hebben.
Hebben de "groene" leveranciers concreet ervaring met IXBRL in het (hoger) onderwijs?
De vraag achter de vraag is of ze het hele traject een keer hebben doorlopen van a tot z.
In de Proof of Concepts vorig jaar heeft een softwareleverancier het traject van a tot z doorlopen met een universiteit.
Met de software die nu gebruikt wordt, wordt bedoeld de software t.b.v. de opmaak van het uiteindelijke totale jaarverslag?
Ja, dat klopt. Het gaat over rapportagesoftware. Het gaat niet over controle software. Ongeacht de oplossing resulteert het in een document in iXBRL en een jaarverslag zoals u dat wilt. Op de ketendag van 16 april gaan we dieper in op de soorten software en hun voor- en nadelen.
De accountants controleren dus de IXBRL?
Ja, dat is het geval. Nu controleer de account een PDF. Met iXBRL controleert de accountant het iXBRL-document, inclusief het controleren van alle markeringen.
Een administratiekantoor heeft diverse schoolbesturen. Het lijkt me niet efficiënt om verschillende oplossingen te kiezen, hoewel de schoolbesturen wel verschillende wensen hebben.
Er zijn softwareoplossingen speciaal voor administratiekantoren. Het overzicht biedt daar duidelijkheid over.
Als je deelneemt aan het proefjaar moet je dan alle stappen doorlopen inclusief handtekening bestuurders en controle accountant? Of kan je een deel testen?
Aanleveren in iXBRL gaat in een testomgeving en hoeft niet tot op de punt perfect te gebeuren. U overschrijft niet de aanlevering 2025. Het liefst alle stappen. Het testen van een deel is ook goed. Alle informatie is welkom.
Zijn er op 16 april softwareleveranciers aanwezig die een voorbeeld kunnen laten zien?
Er zijn softwareleveranciers aanwezig en u kunt aan hen vragen stellen. Ze zullen dan en daar geen voorbeelden laten zien. Wel kunt hun sites bezoeken en hen uitnodigen die het best bij uw wensen passen.
Waar staande filmpjes van de softwareleveranciers op de site?
We verwijzen u graag naar de sites van de softwareleveranciers. Deze vindt u in het overzicht.
Is de manier van markeren per softwareleverancier verschillend?
Ze bieden u vaak ondersteuning, zeker het eerste jaar. In het overzicht staat hoe ze dat doen. Markeren/taggen gebeurt vooral in het eerste jaar. De jaren erna is de aanpassing minimaal.
Is het programma voor de 16 april al bekend, m.a.w. wat gaan we doen?
Op 2 april ontvangt u per mail naast de uitnodiging om naar de ketendag toe te komen de agenda. De agenda staat vanaf dan ook op het platform. Het centrale thema is het proefjaar.
'Wij hebben demo's gehad van iWink en F19, voor de liefhebber kunnen wij hierover onze eerste ervaringen delen, ook wat betreft security issues en ook de overige mogelijkheden met de programma's.'
Dit aanbod komt van de heer Kleverlaan van ROC Rijn IJssel.
Bereikbaar per mail r.kleverlaan@rijnijssel.nl
Op ons platform https://samenverantwoordenonderwijs.nl/users/646-ron-kleverlaan
Presentatie_vragenuurtje_proefjaar_19-3-2026.pptx (PPTX, 12 MB)